滬建橋院學〔2019〕8号
各學院、部門：
為了全面貫徹黨的教育方針，培養德、智、體、美、勞等全面發展的社會主義合格建設者和可靠接班人，營造良好的校園氛圍，鼓勵進步，發揚先進，根據《學生獎勵管理辦法 SJQU-WI-XS-020》的具體要求，經研究決定，開展2018-2019學年學生獎學金、優秀學生、優秀學生幹部、先進班集體的評選工作，現将有關事宜通知如下：
一、評優對象、條件和名額
此次評優對象為2016級本科和2017級、2018級在籍所有學生。獎學金、優秀學生、優秀學生幹部和先進班集體評選的條件和名額，以《學生獎勵管理辦法 SJQU-WI-XS-020》的相關要求為依據，各學院應嚴格對照評優條件，從嚴掌握，不得降低标準，原則上不能突破名額。
二、評優要求和步驟
（一）各學院要按照評優工作的要求，聽取各方面的意見，做到公開、公正、公平、透明，讓每一個學生真正參與到評選活動中，把評優的過程當作一個鼓勵進步、發揚先進，自我教育、自我提高、自我完善的過程。
（二）各學院成立以黨總支書記、副書記、輔導員及有關人員參加的評優領導小組，把評優工作當作一項推進素質教育、促進學風、校風建設的大事來抓緊、抓好，加強對評優工作的領導。
（三）各專業班級應成立由輔導員參與，團支書、班長等學生幹部參加的學生素質綜合測評小組，按照《學生素質綜合測評實施辦法 SJQU-WI-XS-019 (A1)》的要求和操作程序，通過自評、互評，确定每個學生2018－2019學年的綜合測評成績，并認真填寫每個學生的綜合測評表格。
（四）各專業班級在完成學生素質綜合測評工作的基礎上，通過學生自我總結、民主推薦，參照學生素質綜合測評成績，推薦出優秀學生、優秀學生幹部、獎學金獲得者候選人，分别填寫《優秀學生幹部登記表SJQU-QR-XS-038(A0)》、《優秀學生登記表SJQU-QR-XS-039(A0)》、《獎學金登記表SJQU-QR-XS-073（A0）》，各班級公示無異議後上報學院評優工作小組初審；學院初審通過且公示無異議後，由學院評優工作具體負責人将材料彙總、整理，填寫《獎學金彙總表SJQU-QR-XS-034(A1)》、《優秀學生彙總表 SJQU-QR-XS-035(A1)》、《優秀學生幹部彙總表 SJQU-QR-XS-036(A1)》、《卓越獎學金候選人情況彙總表SJQU-QR-XS-074（A1）》，并按時送交學生處；學生處複審、公示無異議後報請校評優領導小組審批。卓越獎學金申報者除填寫《獎學金登記表SJQU-QR-XS-073（A0）》，還需另附成績單、獲獎證書等有效佐證材料，特等獎學金申報者另附成績單。通過學生處複審的卓越獎學金申報者須參加學校組織的評優答辯，未按規定時間參加答辯，視為棄權。
（五）先進班集體的評選由班委提交書面申請和相關佐證材料，填寫《先進班集體登記表 SJQU-QR-XS-040(A0)》，由輔導員簽署意見後報學院評優工作小組初審；學院初審通過且公示無異議後，填寫《先進班集體彙總表 SJQU-QR-XS-037(A0)》報學生處，學生處複審、公示無異議後報請校評優領導小組審批。
三、評優時間及報送材料要求
（一）啟動時間
請各學院各班級盡早啟動綜合測評等相關分數的計算工作。原則上，每學期的初考成績公布後、補考安排開始前，各班級就應完成該學期的綜合測評分數的計算，并及時進行公示、核準。
校内評優是評選國家、上海和勵志獎學金的前提和基礎，9月份開學後，評獎時間非常緊迫。請各學院務必高度重視，盡早啟動，按時推進，以免影響到整個學校評優工作的進度。
（二）截止時間
永利初評的截止日期為9月18日（包含三天公示時間在内）；學生處彙總、複審，并公示後于9月30日前報學校評優領導小組審定批準。
（三）報送材料及要求
1．評優申報紙質材料（獎學金、優秀學生、優秀學生幹部、先進班集體）一式兩份，于9月23日10:00前統一送交學生處。
表格可從77779193永利ISO質量管理體系專題網站下載，網址 http://iso.gench.edu.cn/，路徑：永利首頁-記錄表單（四階）-學生處；
2．評優彙總表格（獎學金、優秀學生、優秀學生幹部、先進班集體、卓越獎學金候選人情況彙總表）同樣從ISO質量管理體系專題網站下載，紙質版打印稿蓋學院公章後，于9月18日16：00前送交學生處；電子文檔發送至郵箱。
3．各學院在學院範圍内評優公示的紙質材料須同時送交學生處備案。
四、獎勵辦法
優秀學生、優秀學生幹部、獎學金獲得者的表彰獎勵按《《學生獎勵管理辦法 SJQU-WI-XS-020》》的标準執行，先進集體頒發獎狀并給予一定獎金。
77779193永利
2019年7月24日