數字特效影棚是攝影、攝像類實踐環節的教學場所，也是學生課外實習實踐以及校企合作的創作場所，是教學環節中不可缺少的組成部分，是培養應用型人才過程中的重要物質保障。做好實驗室的管理工作是提高教學質量、培養學生實踐能力和創新精神的重要保證。數字媒體藝術系根據院、校兩級實驗室管理的有關規定，特制定《數字特效影棚管理條例》。
一、數字特效影棚的使用
1.本院師生課程内使用，授課教師向實驗室管理人員提出申請。
2.本院師生課程外使用，需要與教學活動相關，并通過指導教師向實驗室管理人員提前申請，安排使用時間。
3.本校外院師生使用需要通過教務辦公室申請。
4.外校人員申請需要通過學院辦公室申請。
二、實驗員安全要求
1.影棚内禁止任何明火出現，禁止使用打火機、禁止吸煙。
2.在拍攝過程中，要嚴格遵守安全用電的原則，因違章操作而造成的一切後果，由本人負責。
3.學生在實踐過程中必須服從教師和管理人員的安排，在拍攝過程中，無關人員不能随便走動、禁止追逐、打鬧，以防碰到設備造成損壞。
4.學生在實踐過程中不随意操作攝影攝像設備，不能擅自調換或拆卸攝影攝像設備，以免造成意外損失。
5.影棚為教學拍攝場所，禁止與教學無關人員在棚内停留、睡覺、大聲喧嘩、嬉戲。
三、實驗環境要求
1.攝影棚内嚴禁攜帶各種食物進入，嚴禁攜帶容器無法密封的飲料進入。
2.學生進入影棚内需要穿鞋套。
3.進入攝影棚内
4.随地吐痰，不亂扔紙屑雜物，不亂塗亂寫，保持實訓室的整潔、衛生。
5.在離開實訓室時，使用者應将攝影實訓室打掃幹淨，關閉照明、确認關好門之後才能離開。
1.學生如需自帶道具需提前與指導教師提出申請，得以批準後方可帶入，拍攝結束後需要帶離實驗室。攝影棚内禁止放置私人物品。
2.在使用較貴重的、精密的儀器時，必須更加小心謹慎，要在教師或管理人員的指導下進行操作，切勿魯莽行事，以免造成不必要的損失和事故，違者後果自負。
3.在實訓過程中，如有損壞儀器，應立即報告教師和管理員，并及時辦理登記、報廢手續。視原因确定賠償标準及處理意見。
4.攝影實訓室中的一切物品，未經教師和管理員的許可，不得擅自取出或帶走，違者将嚴肅處理。
5.實驗結束時，要清點物品，查驗設備，必須将借用的所有的攝影器材、道具歸還，經管理老師驗收後方可離開攝影棚。